ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей

^ ТЕМА 2.10. Документация и отчетность
по охране труда 2.10.1. Главные типы документов по охране труда
Документация по охране труда так же пространна, всеобща и многообразна, как и сама охрана труда. Ведение этой документации внутреннее дело работодателя ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей. Но оно так принципиально, что все современные системы управления охраной труда специально клеветают этот вопрос, обрисовывают, ЧТО и КАК должен делать работодатель (в его же собственных интересах).

Из всего контраста документов, мы выделяем ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей несколько главных типов документации по охране труда.

Во-1-х, это локальные нормативные акты работодателя, связанные с вопросами охраны труда и безопасности производства. Эти акты устанавливают организационно-управленческие правила соблюдения работниками требований охраны ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей труда и, тем, работодателем – муниципальных нормативных требований охраны труда.

Во-2-х, это разные фиксирующие деятельность работников (и тем самым – деятельность работодателя) по соблюдению требований локальных нормативных актов, муниципальных нормативных ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей требований охраны труда и т.п. К таковой документации следует отнести и результаты аттестации рабочих мест по условиям труда. Это наибольший тип документов по охране труда у работодателя. Он фиксирует (документирует) всю ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей определенную деятельность, но главное, мероприятия по профилактике производственного травматизма и проф заболеваемости

В-3-х, важные документы охраны труда – материалы расследования злосчастных случаев на производстве и проф болезней. В принципе они тоже относятся к «записям», но их ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей особенный статус, их последняя значимость и для пострадавшего и для работодателя принуждают выделить их из массива всех других записей.

В-4-х, это письма и предписания органов власти, надзора и контроля ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей и т.п. Они все, обычно, требуют каких-либо оперативных действий, а поэтому и выделены особо.

В-5-х, документы, содержащие муниципальные нормативные требования охраны труда. Они все необходимы не только лишь для их выполнения ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей и для информирования работников об критериях их труда, их правах и обязательствах, да и для разработки локальных нормативных актов работодателя (по охране труда). Полезно иметь базу действующей нормативной правовой ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей и нормативно-технической документации по охране труда и безопасности производственной деятельности и контракт со посторонней организацией, осуществляющей информационное сервис по актуализации этой базы.

В-шестых, документы, содержащие требования к правильной эксплуатации того либо ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей другого оборудования, неопасному использованию инструмента, сведения об угрозы материалов, сертификаты соответствия и т.п. «внешние» документы.

В-седьмых, документы официальной статистической отчетности работодателя перед органами гос власти. Наличие этих документов предполагает и восьмой ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей тип – документы внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником (учредителем). Эти документы могут содержать сведения, составляющие коммерческую тайну работодателя.

В чем либо условно, но к особенному, девятому в систематизации, типу документов могут ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей быть отнесены учебно-методические, чисто информационные и другие (не строго неотклонимые) документы, связанные с работами по охране труда и обеспечением безопасности производства.

Десятый тип образуют все остальные (не относящиеся к ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей первым 9 типам) документы, которых, обычно, и на горе спецам по охране труда, более чем довольно.
^ 2.10.2. Организация документооборота по охране труда
Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель должен разрабатывать и обеспечивать ведение документации ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей (на картонных носителях либо в электрическом виде), в какой инсталлируются и описываются все главные процедуры управления охраной труда в их содействии.

Документация должна быть удобочитаемой, просто идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей действие и срока деяния документа. Документация должна храниться в течение установленного срока. Должен быть установлен порядок разработки, обновления, хранения и поражения документов различного вида. Этот порядок должен при необходимости корректироваться. При всем ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей этом следует держать в голове, что документация непременно должна быть в объеме, достаточном для ее действенного использования.

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей в согласовании с этим установленным порядком с учетом специфичности работы по охране труда.

При организации документооборота следуют выделять:

1) внешнюю документацию,

2) документацию управления организацией,

3) документацию подразделения,

4) документы на рабочих местах.

^ Организация документооборота должна ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей отвечать последующим требованиям:

  1. прохождение документов должно быть оперативным, преднамеренно регулироваться и нормально осуществляться;

  2. следует исключать инстанции прохождения и деяния с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть оправданным.

По ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив.

Заметим, что всю документацию по охране труда следует выдавать только под роспись, чтоб избежать недоразумений, связанных ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей с халатным воззванием отдельных работников с документацией по охране труда, прямо до ее утраты.
^ 2.10.3. Номенклатура дел по охране труда
Примерная номенклатура дел службы охраны труда приведена ниже.
Примерная номенклатура дел службы охраны ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей труда



^ Наименование документов

Срок хранения (год)

1

Структура организации. Положения и аннотации о правах и обязательствах руководящих работников и профессионалов по охране труда. Должностные аннотации работников отдела охраны труда

На период деяния

2

Законодательные и другие нормативные ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей правовые акты, содержащие муниципальные нормативные требования охраны труда;

постановления, решения, приказы, распоряжения территориальных подразделений федеральных органов надзора и контроля в сфере охраны труда и безопасности производства

На период деяния

3

Приказы, распоряжения работодателя

3

4

Текущие информационно-предписывающие документы ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей органов муниципального управления, надзора и контроля: циркуляры, указания, директивные письма

3

5

Акты и предписания гос инспекции труда и других органов муниципального надзора и контроля

5

6

Доклады, докладные записки, справки, отчеты и информация ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей о состоянии охраны труда

3

7

Протоколы совещаний по вопросам охраны труда

3

8

Коллективные договоры. Материалы

10

9

Утвержденные программки, планы и сметы мероприятий по улучшению состояния и охраны труда. Отчеты об освоении средств на мероприятия по охране ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей труда

5

10

Планы, графики работы комитета (комиссии) по охране труда

1

11

Документы по аттестации рабочих мест

45

12

Протоколы инструментальных измерений небезопасных и вредных производственных причин на рабочих местах

5

13

Акты обследования критерий труда и переписка по ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей вопросам улучшения критерий труда

5

14

Акты, протоколы и другие документы по расследованию злосчастных случаев на производстве. Копии актов по форме Н-1. Материалы по расследованию острых отравлений и проф болезней

45

15

Документы по расследованию злосчастных случаев ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей, общепризнанных не связанными с созданием

45

16

Утвержденные нормы выдачи средств персональной защиты и специального питания. Переписка по обеспечению, выдаче, хранению и использованию СИЗ

3

17

Заявки, переписка и другие документы по обеспечению структурных ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей подразделений нормативными документами, правилами, нормами, типовыми инструкциями, СНиП. Переписка по применению и объяснению правил, инструкций и циркуляров по охране труда (бюллетени, справочники и др. издания министерств, ведомств и организаций). Переписка по разработке должностных ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей инструкций и положений о правах и обязательствах должностных лиц по охране труда

3

18

Программка вводного инструктажа по охране труда

5

19

Журнальчик регистрации вводного инструктажа по охране труда

45

20

Протоколы заседаний экзаменационной комиссии по проверке познаний требований ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей охраны труда у работников и профессионалов

3

21

Подготовка и переподготовка кадров. Переписка по организации обучения, проведения короткосрочных курсов по охране труда с отрывом и без отрыва от производства. Учебные планы и программки ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей короткосрочных курсов по охране труда. Переписка по вопросам проведения консультаций, курсов, семинаров

5

22

Договоры и документы по оказанию услуг и проведению НИР по охране труда. Сводные многообещающие и годичные направленные на определенную тематику ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей планы ведения этих работ.

3

23

Материалы о передовом опыте и участии в выставках по охране труда

5

24

Переписка по вопросам охраны труда (входящая)

5

25

Переписка по вопросам охраны труда (исходящая)

3



^ 2.10.4. Документация по охране труда на рабочих ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей местах
Для каждого многофункционального подразделения определяются места неизменного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по охране труда с конкретным Списком документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей за комплектность и состояние этих документов в обозначенном месте.

Посреди этих документов сначала следует подразумевать Аннотации по охране труда на все рабочие места и на все виды производимых работ. Журнальчики учета первичного ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей инструктажа и специального инструктажа для работ с завышенной угрозой. Закрытые наряды на работы с завышенной угрозой. Журнальчики учета микротравм. Журнальчики учета инцидентов и аварий (для небезопасных производственных объектов). Тут же нужны журнальчики первой ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей ступени контроля и т.п.

Руководители многофункциональных подразделений обеспечивают укомплектование нормативными правовыми документами, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам инфы о состоянии нормативной базы в области охраны труда.

Получение, рассылка и ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей ознакомление с документами по охране труда должны выполняться с неотклонимой регистрацией.
^ 2.10.5. Отчетность по охране труда
Действенная организация работ по охране труда невообразима без документов внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей (учредителем).

Структурные (многофункциональные) подразделения отчитываются перед организацией в целом:

1) каждый месяц:

  1. о проведенных проверках состояния охраны труда комиссиями вышестоящих органов, органов муниципального надзора и своими силами с указанием выявленных нарушений и выданных ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей предписаний;

  2. о выполнении приказов, предписаний, решений совещаний по вопросам охраны труда с указанием невыполненных документов и обстоятельств невыполнения;

  3. о вербовании к дисциплинарной, административной, вещественной, уголовной ответственности работников с указанием, за какие нарушения ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей они привлечены;

  4. об изданных распоряжениях по вопросам охраны труда с указанием цели распоряжения;

  5. о производимых работах с привлечением посторониих организаций, с указанием принятых мер по обеспечению безопасности при производстве работ;

2) один ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей раз в полугодие:

  1. о количестве рабочих мест, подлежащих аттестации, с указанием количества аттестованных рабочих мест;

  2. о количестве работников, повысивших квалификацию и прошедших обучение неопасным способам труда;

  3. о выполнении мероприятий, направленных на улучшение критерий ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей и охраны труда, с указанием количества мероприятий, фактических издержек, количества работников, которым усовершенствованы условия труда;

3) немедля и в сроки, установленные надлежащими нормативными документами для окончания расследования злосчастных случаев на производстве:

  1. о случаях ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей приостановления работы основного оборудования с указанием обстоятельств;

  2. о случаях производственного травматизма с указанием числа пострадавших, в том числе со смертельным финалом, событий, обстоятельств и принятых мер;

  3. о происшедших небезопасных ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей случаях (отказах оборудования, катастрофах, дорожно-транспортных происшествиях, пожарах и т. п.) с указанием событий и обстоятельств;

^ Служба охраны труда отчитывается перед управлением организации (ее собственником либо его представителями, к примеру Советом директоров) не пореже, чем ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей один раз в год.

Организация-работодатель отчитываются перед органами муниципального надзора, статистическими управлениями в сроки и по формам, установленным этими органами.

Статистический инструментарий для организации статистического наблюдения в сфере охраны труда ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей состоит из 2-ух форм: 1-т (условия труда) «Сведения о состоянии критерий труда и компенсациях за работу во вредных и (либо) небезопасных критериях труда» и 7- травматизм «Сведения о травматизме на производстве и ТЕМА 2.10. Документация и отчетность по охране труда - Учебное пособие для специалистов и руководителей проф заболеваниях».


tema-25-statistika-finansov-predmet-metod-i-zadachi-statistiki-finansov.html
tema-25-uchet-nefinansovih-aktivov-v-puti-2-osnovi-professionalnoj-etiki-buhgaltera-9-tema-obshie-trebovaniya.html
tema-25-vipolnenie-nauchno-issledovatelskih-rabot-opitno-konstruktorskih-i-tehnologicheskih-rabot.html